话一出,卓希瑶下意识皱了皱眉,他们公司隶属于集团,入职的时候是有按集团规定,每人发放了两套工作服。
规定是规定了,但天高皇帝远,公司除了销售部的员工被明确规定必须着工服外,其他的如办公室、财务部这样的后勤部门,并没有严格管理。
“好了,现在开会,大家都坐下吧。”
这威立的,卓希瑶都暗暗竖了竖大拇指,几句话,立出了规矩,还打压了王小丽。
“昨天你们提交的工作报告,我都看过了,说实话,有些出乎我的意料,当然,我也看得出来,大家对工作还是很认真负责的,这点我很欣慰,但我觉得目前财务部还存在着很大的问题,两点:第一、职责不够明确;第二、衔接不够顺畅。那么接下来的时间,咱们主要就这两点深入探讨一下……”
这架势分明是要打乱重来。
果然,最后除了马菁菁的工作内容没什么大的变动,其他三人的工作几乎完全被重新划定了,王小丽依然是部门经理,主要工作是协助柴做好各项财务管理工作,卓希瑶觉得这话说的还是蛮好听的,如果忽略一旁脸色泛白的王小丽的话。
宋姨的工作就系统宏观了许多,主要负责会计核算与税务事项,当然实质性的、具体性的工作由卓希瑶来做,她依然是会计助理,依然以配合宋姨为主,只是除了以前那些编制凭证、制作报表的工作外,有关纳税和□□的事项也交给了她。
这样分配的时候,柴的表情是相当和颜悦色的,说宋姨年纪大了,这些繁琐的,尤其需要跑动的业务就应该交给年轻人去做,也是给她学习的机会。
卓希瑶点头,做出深以为然的样子。
柴做事显然是雷厉风行的,划定了工作职责后,当即就开始对财务的工作流程进行重新梳理。
卓希瑶一时都有点头大,重新梳理等于推翻以前,况且流程方面涉及的细节太多,不单是自己的工作内容,与其他人的衔接配合最重要,流程顺了,效率自然就高了,这其中但凡有一处有一点点的磕绊,后续的工作势必都会受到影响。
简单的商议后,局部的流程很快就被敲定,其实与其说是商议,倒不如说柴单方面宣布,卓希瑶笔下不停地在纸上记着,暗暗估计以后短期内工作得靠这张纸来指点了。
到了最后,谈及审核批准这一环节时,气氛终是不一样了。
柴的意思很简单,从今以后,与财务相关的所有工作皆需向她请示,需要审核批准的皆需她本人签字才能作数。
如果说之前的安排还算隐晦,还算顾及,那么现在,就绝对称得上是明了了,卓希瑶停下笔,扭头就看见旁边王小丽僵硬冷漠的侧脸。
柴似是对此毫无所觉,末了,一边随手收拾着面前的东西,一边微微笑着对众人说道:“为了让咱们财务部的工作尽快步上正轨,大家今天辛苦些,工作方面该交接的交接,该落实的落实,该加班的就加班,下午下班前我要见到结果。”
转身之际,不等几人消化干净,她又轻描淡写地补充道:“对了,差点忘了最重要的一项,会议纪要。”
说着她竖起手指,隔空虚点着重复道:“会议纪要,我不管你们之前有没有这个习惯,或者够不够重视这个东西,在我看来,会议纪要直接决定整个会议事项能否贯彻落实、顺利传达,所以必须重视起来,以后不论大小会议,会后都必须出一份会议纪要给我,这件事,就由马菁菁来负责,好吗?”
大约是柴的气势太强,马菁菁下意识地跟着回了句‘好’,说出口后才发现声音并没有发出来,赶紧轻咳了一声,“……好。”