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第九卷第9章 策划组织一周年倒计时活动(1 / 2)

从省体育局回到区机关,M拿着奖牌直接来到邱伟豪副区长办公室。邱伟豪作为主管文教体卫的副区长,自己主管的这一项工作获得全国先进,自然非常高兴。他吩咐秘书小刘与机关事务局协调一下,把这块奖牌挂在区机关大门边的传达室外墙上。并指示M,一定要把“五城会”一周年倒计时启动活动全力组织好。

M经过两天的思考,拿出了倒计时活动策划案。

按M的策划案,活动分为二个部分:

第一部分为启动仪式。仪式部分的主持人、通报“五城会”筹备工作、领导讲话、宣布倒计时启动及按倒计时显示屏启动按钮等各环节领导的安排、邀请及相关材料准备均由群体处负责落实。

第二部分为为文体活动展示。这部分由代名区文体局组织执行,M做了详细的策划。

群体活动展示时长35分钟,分三个环节:第一个环节1000人太极拳表演,时长约7分钟;第二个环节400人威风锣鼓表演,时长约8分钟;第三个环节为全民健身活动项目展演,时长约20分钟。

在第三个环节的表演中,M采用奥林匹克的五环标志的概念,设计用400个少先队员着蓝、黄、黑、绿、红5种颜色服装,围成五个直径20米的大圆圈。在五个大圆圈内分别安排少儿艺术体操;中学生篮、排、足球;中青年武术;老年健美操、空竹及民间舞龙舞狮约600人同时表演。

活动主席台设一级坪上人民塔高台的梯口处。

第一个环节1000人太极拳表演队伍,布置在人民塔至人民公园南门中轴线上的一、二、三级坪内,着重展示全民健身活动的壮观场面;

第二个环节400人威风锣鼓表演队伍布置在人民塔下一级坪内,着重展示全民健身活动的宏大气势;

第三个环节1000人的全民健身项目展演也布置在一级坪内,着重展示全民健身活动的丰富多彩。

活动方案报送牛处长后,牛处长当即拍板认可。并两人分工:由牛处长负责组织落实活动第一部份事项,M负责组织落实活动第二部份事项。同时,M还需负责落实好倒计时显示屏的设计、制作与安装。

……

经过一个多月的精心组织,活动各项筹备工作全部就绪。

11月16日上午9:00,根据M的安排,各个表演队伍的负责人、领队及教练、指导老师和部分表演者来到现场。

这天天公不作美,8点半左右开始下小雨,约9点雨越下越大。湖南11月天气下雨后,气温降得很快,M穿两件单衣也稍感寒意。看天气黑沉沉的,恐怕雨会下一整天。好在各支表演队伍现场已演练多次,今天合排主要是再熟悉一遍活动流程,因下雨取消亦无大碍。M便把各支队伍的负责人、领队召集一起碰了下头,临时作出取消今天上午合排的决定。M请各位负责人、领队后天18号一定要组织队伍八点半前准时到达指定位置,并嘱咐提醒队员多穿点衣服,备好雨具。同时要求各表演队伍明天还把自己的表演项目好好练练,尽量在表演中拿出最好水平。

领队和负责人的碰头会刚散,邱伟豪副区长打着把伞走了过来。他对M说:天气这么不好,后天的活动不要搞了,风雨交加、气温逐降,一、两千老人感冒生病出了问题怎么办?M说:今天下雨,后天不会下雨吧,何况活动都准备好了,主办方省体委肯定不会同意改变时间的。邱说:我去和省体育局说,你陪我一起去……

M清楚,体育活动一般是风雨天阻的,估计邱去省体育局也白搭。但邱是自己的顶头上司,只好陪邱伟豪来到省体育局群体处。

见到牛处长,邱伟豪二话不说就要求取消后天的活动,一副很着急的样子,显得很失大将风度。M退到邱伟豪身后,指指邱朝牛处长连连摇手,示意牛处长不要信邱的。牛处长朝M会意地笑了下,对邱说道:湖南天气变得快,后天还早呢,今天下雨说不定明后天就艳阳高照了。

邱伟豪又急急地讲了一通怕老同志感冒生病、负不起责任的理由。但是,牛处长慢条斯理地用省领导已作安排、搞运动的不受天气太大制约、经常体育锻炼的人不易感冒之类的话,软中带硬地把邱副区长的理由都挡了回去。

邱伟豪好说歹说也没有说过牛处长,只好悻悻的转身离开了群体处。走时看了M一眼,似乎说:你就等着承担责任吧,反正我该讲的讲了。

看着邱伟豪离去的背影。牛处长对M说:你们这个副区长倒是挺爱民的啊!M笑一笑:他对体育运动不太熟悉。然后,M和牛处长就后天的活动在一些细节上进行了最后的对接。

也不知是牛处长是位福星,还是M的运气好。11月18日,天气晴朗,湛蓝的天空下,人民公园的空气特别清新。

上午8点30,人民公园烈士塔南端一线已是彩旗飘飘,代名区几十支着装整齐,色彩艳丽醒目的表演队伍摆满了一、二、三级坪。2400余名表演者,精神抖擞地聚集在一起,将

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