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第八十三章(4 / 12)

王雨快速总结了一下,档案管理员的工作内容归纳起来只有三项:保管凭证、装订凭证、向全公司有查账需求的部门和个人提供凭证。

可是胡云提到的一些工作内容王雨从未接触过,王雨怯懦地说,“胡姐,我不会打印凭证,我也不会收发邮件,传真机我也没用过......”

胡云从摆放打孔机的办公桌下面抱出一个纸盒,纸盒里是一摞厚厚的打印好的凭证。

胡云道,“我大年初三加班时把上个月的凭证打印好了,下个月初我再教你怎么打印凭证。传真机和复印机的使用方法很简单,不用专门去学,用一次就会了。收发邮件就更简单了,你看一眼就会了。”

胡云说着把王雨推到电脑前,邮箱已经打开了,王雨看着电脑屏幕不好意思地笑了,正如胡云所说,她看了一眼就懂了。

胡云问道,“王雨,你还记得怎么装订凭证吗?”

王雨点点头,胡云以前手把手地教过她。

胡云欣然的笑了笑,说,“那你就开始装订凭证吧,地板上的盒子里都是凭证附件,每个附件都标注了凭证号。我手头上还有不少事,我得走了,你有不清楚的地方随时来找我。”

王雨忙说,“胡姐你去忙吧,我行的!”

胡云要管理这么大的财务部,王雨不用亲眼看到也能猜到她有多忙。

胡云走了,静悄悄的档案室只有王雨一人了。

王雨吸口气,开始着手装订凭证。

装订凭证之前要先整理凭证附件,王雨端起第一盒凭证附件就傻眼了。

这盒票据确如胡云所说全都标注了凭证号,顺序却乱得离谱,更让王雨崩溃的是几乎每组附件都是用大头针或曲别针别在一起的,而装订凭证时为了防止损坏打孔机钻头必须把大头针和曲别针取下来,取掉大头针和曲别针的票据还得用胶水粘在一起,因为失去固定的票据很容易散落或遗失。

面对这一大堆乱七八糟的票据,王雨没有别的办法,只能蹲在地上一边给附件排序一边拆卸大头针和曲别针,最后还得把取掉大头针和曲别针的票据用胶水黏在一起。

票据太多,工作量太大,王雨才整理完一半票据就到中午了。

中午胡云来档案室叫王雨一起去吃饭。

王雨忍着腰酸背痛从地上站起来。

胡云有些心疼地问她,“累不累?”

王雨憨笑着说,“不累,就是......就是这些附件有点乱。”

胡云当然知道这些,却也无可奈何,“这个问题没有办法解决,大家用的是同一个财务软件,凭证号是系统按照顺序派发的,这个会计在做1号凭证,那个会计做的就是2号凭证了,每个人都把自己的票据集中在一个盒子里,盒子里的票据所属的凭证号肯定不会相连,排序工作就只能由你来做了。”

王雨明白了,笑着点点头,不再说什么。其实她觉得给附件排序并不麻烦,麻烦的是拆卸大头针和曲别针以及粘贴票据,如果那些会计不使用大头针和曲别针,而是直接把票据用胶水粘贴好那她就轻松多了。

不过王雨没说这些。

胡云带王雨走出小楼,她俩走到停车场时遇到了人力经理,于是三人一起去吃饭。

离“鸿越”不远有一条很窄的小街,这条小街很特别,路西全是各式各样的饭馆,路东全是民宿宾馆。

这条街一到中午就人满为患,“鸿越”的员工和附近的上班族几乎都来这里解决午饭。

每家每户的饭馆都高朋满座,人力经理不喜人多,一家一家看过去,终于在街尾找到一家门可罗雀的馆子。

这家饭馆人少的可怜,总共才坐了两桌客人,门口的桌子坐着两位客人,里面只有一位客人。

人力经理一跨进饭馆就夸张的叫起来,“哎呀裴总!您怎么也来这里吃饭啊?”

坐在里面的那个孤零零的中年男人牵强地笑了一下,说,“我一个平头百姓不来这里吃饭去哪里吃饭?”

胡云拉着王雨走到男人面前,神情谦恭地指着王雨道,“裴总,这是咱们部门新来的档案管理员。”

裴总神情落寞地瞥了王雨一眼,心不在焉地点点头。

胡云和人力经理在裴总的桌子旁坐下来,胡云给王雨使了个眼色,王雨立刻识趣地走向离他们最远的一张桌子。

这家饭馆主卖盖浇饭,胡云没有征求王雨的意见,给王雨点了一份西红柿鸡蛋盖浇饭。

王雨的饭第一个做好,王雨坐在角落独自吃饭,那边的三个人围在一起窃窃私语,他们声音很小,仿佛怕王雨听见他们的谈话,王雨没有半点偷听之意,可这个饭馆人少安静,他们说的每句话都清清楚楚地飘进了王雨的耳朵。

从他们的谈话中王雨知道裴总是财务总监,他是鸿越在西北区项目的开山元老,西北区总部和8个卖场的财务系统是他呕心沥血一手建立的,但是不

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