面的则是总务室长后川平一郎，他和村山成延可谓是老相识了。两人不仅曾一起共事，还是亲密无间的好友。
后川平一郎原本担任民族调查室室长一职，但随着时间的推移，这个部门的工作逐渐减少，几乎无事可做。于是，在村山成延上任之前，他专门向大村总裁提出请求，希望能将后川平一郎以及其他一些人调往上海。其中包括新川俨一和池入成田等，这些人都是村山成延的得力助手。他们曾经一同前往河内和东京等地，经历过许多重大事件。
如今，尽管满洲地区战火纷飞，但民族调查室却显得有些无所事事。因此，将他们调到上海，可以更好地发挥他们的才能和作用。对于村山成延来说，他需要可靠的团队来支持他的工作。而对于后川平一郎等人来说，这次调动也意味着他们将有更多的机会参与到新的工作中去，展现自己的能力。
“所长，这是最近两个月，我在上海事务所收集整理的人员、财务基本状态，尤其是这个调查室的人员、耗费情况。”后川平要比在河内时候还显得非常恭敬地对着面前那个曾经当过两个星期的下属说道。他弯着腰，微微鞠躬，语气中带着一丝谄媚和讨好。
村山成延坐在办公桌前，脸上露出满意的笑容。他点了点头，表示对后川平的工作认可，并示意他继续说下去。
后川平接着说道：“我已经详细地调查了上海事务所各部门的每一个细节，包括人员的构成、任务分配以及耗费情况。这些信息对于我们更好地了解调查室的运作和效率至关重要。”
村山成延微笑着回应道：“非常好，后川平君这段时间你用心了。其他的不重要，关键是这个调查室的情况，我要认真看一下。”他拿起桌上的文件，开始仔细阅读起来。
过了一会儿，村山成延抬起头来，看着后川平问道：“后川平君，关于调查室的人员和耗费情况，有没有什么特别需要注意的地方？”
后川平连忙回答道：“是的，所长。根据我的观察，调查室的人员配置较为合理，但在某些方面可能存在一些浪费现象。例如，有些任务可以更高效地完成，却因为繁琐的程序而耗费了更多的时间和资源。此外，耗费方面也有一些可以优化的空间，比如物资采购和设备维护等方面，可以通过集中采购和定期维护来降低成本。”
村山成延点了点头，赞赏地说道：“很好，后川平君。你的建议很有价值，我会考虑采取相应的措施来改进调查室的运作。同时，你也要继续关注调查室的情况，及时向我汇报任何新的问题或改进的机会。”
村山成延从这一堆材料里挑出了有关调查室的资料，然后递给了他的机要秘书小泽健次郎。按照严格的保密规定，即使身为所长的村山成延，也不允许把这些机密文件带出上海事务所。每次需要查阅时，必须由机要秘书亲自取出，并详细记录查阅和回收的具体时间。这样的措施旨在确保最高级别的安全和保密性。
“此外，虽然调查室帐面上号称有上千人，但实际上这其中的绝大多数人员都分散在从上海、苏浙一直到武汉的广大地区内执行任务。因此，尽管几任室主任都曾提出过增派人手的请求，可由于目前的财力实在有限，我们也只能表示爱莫能助……”
其实，关于这个财务问题，原本就是总务室长的管辖范围。而这位总务室长虽然才刚刚上任两个月，但中村却已经找过他好几次了。不仅如此，就连那源源不断地从各地发来的电报数量，也同样让人头疼不已。
“在南京的时候，我就跟中村主任明确表示过，无论是调查部还是上海事务所给他们调查室的拨款都必须账目清晰。如果他想要增加人手，那当然没有问题，但资金问题需要他自己去解决。他手下可是有上千人呢！而且现在梅机关成立了，他的权力甚至比我这个上海事务所所长的权力还要大得多，不能仅仅依赖于社里的拨款来维持生计。以后他再来请求拨款，我会一概不理。你也不要理就好，让他们自己想办法。如果有人敢闹，就告诉我，我来问他们还有没能能力干这个工作？不行，我换人干！”
事实上，调查室里所谓的一千多人几乎都是拥有满铁正式编制的日本职员。除此之外，还有数不胜数的汉奸和警察等。然而，无论对于满铁调查部还是其下属的各个分室来说，他们从来不会负责编制之外人员的财政开支。这意味着所有的费用都需要由他们自行解决。作为规模最大且地理位置优越的上海调查室，如果事事都要依靠上级拨款，那无疑将成为一个笑柄。
“还有一个问题，最近几个月随着梅机关的成立，我们一部分人包括中村主任被调入了梅机关，但同时还在这里兼职，很多事情已经开始变得混乱了。有很多时候，我们也无法控制那些是我们的业务，那些是梅机关的业务。这一点，还需要所长与中村主任，甚至景佐将军开一个协调会议。这是总务室早在梅机关成立时就拟定好的一个会谈方案。”作为总裁也好，所长也好，有很多时候是按着下属撰写的方案来行事的，就比如这件事儿。
“好吧